Sistem Global Danışmanlık, Teracity Yazılım iş birliği ile kişisel veri yönetimi otomasyonu Wecover’ı duyurdu.
Sistem Global Consulting, Teracity Yazılım iş birliği ile hayata geçirdiği kişisel bilgi yönetimi otomasyonu Wecover’ı duyurdu. Aydınlatma ve açık istek yönetimi, KVKK uyum sihirbazı, akıllı bireysel veri işlem envanteri ve kurumsal süreç yönetimi gibi özellikler sunan Wecover; bilgi işlem kurumlarına KVKK süreçlerini dinamik olarak yönetme imkanı sağlar.
Sistem Global Danışmanlık ve Teracity Yazılım, yeni işbirlikleri kapsamında Kişisel Bilgilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uyum süreçlerini otomatikleştiren Wecover’ı duyurdu. Süreç bazlı güvenilir bir kişisel veri yönetimi otomasyonu olan Wecover, bilişim görevlilerine veya veri işleyen tüm işletmelere KVKK uyum süreçlerini tek bir kanal üzerinden yarı otomatik olarak gerçekleştirme imkanı sunmaktadır.
Teracity Yazılım iş birliği ile KVKK otomasyon platformu Wecover’ı hayata geçiren Sistem Global Danışmanlık; Türkiye’de 550’den fazla uzmanı ile başta KOBİ’ler ve şirketler olmak üzere her büyüklükteki firmaya Ar-Ge, teknoloji, katma değerli üretim ve ihracat alanlarında danışmanlık hizmeti vermektedir.
Wecover’ın açık talep yönetimi özelliği ile KVKK süreçleri kolaylaşıyor
Wecover aydınlatma ve açık talep yönetimi özelliği sayesinde bilgi işlem kuralının olmadığı durumlarda ilgili taraflardan açık talep toplama, talebin geri alınması gibi süreçlerde ise başvuruları toplayıp yanıtlama imkanı sunmaktadır. Aydınlatma bildirimlerinin oluşturulması, bu bildirimlerin paylaşılması, kişisel verilerin aktarıldığı ve kişisel bilgilerin aktarıldığı üçüncü kişiler hakkında detaylı kayıtların tutulması gibi konularda otomasyon sağlayan Wecover; Kişisel veri işlem envanteri sayesinde envanterdeki tüm değişiklik ve güncellemelerin kayıtlarını da saklamaktadır.
“KVKK uyumluluğu sürekli bir süreçtir”
Konuyla ilgili açıklama System Global Danışmanlık Yönetici Ortak Cengiz Aydemir “Veri toplayan tüm kurumlar KVKK uyum projeleri geliştirdi ama tablolar Excel’de kaldı. KVKK uyumu bir defa yapılması ile yetinilmeyen, yasal ve teknik yükümlülükler ile süreklilik gerektiren bir süreçtir. Wecover tüm bu süreçleri dinamik olarak güncelleme imkanı sunar. Örneğin düzenleyici düzenlemelere paralel olarak aydınlatma metinlerinde gerekli güncellemeler otomatik olarak yapılmaktadır. Diğer bir değerli nokta ise open request süreçlerinde ispat değeridir. Onlarca çalışanı olan birçok firma bu süreci kağıt üzerinde yürütmekte ve çeşitli zorluklar yaşamaktadır. Wecover ile isteklerin dijital ortamda alınması ve saklanması mümkündür. Ayrıca tüm bu süreçlerde Wecover ile KVK uzmanlarından danışmanlık hizmeti ve kurumsal çalışanlara yönelik animasyonlu eğitimler alınabilmektedir. Son olarak birçok kurumun hayatını kolaylaştıracağına inandığımız Wecover’ın sunduğu tüm çözümleri lansman dönemine özel aylık ücretsiz demo fırsatı ile deneyimlemek mümkün.”
Teracity Yazılım Yönetim Konseyi Başkan Yardımcısı Osman akın “Geliştirdiğimiz bulut tabanlı, kullanımı kolay ve uyarlanabilir bu otomasyon ile kişisel bilgileri işleyen tüm kurumların hayatını kolaylaştıracağız. Bir işletmenin Wecover’da açık talep işlemlerini başlatması için gereken süre 1 saatten azdır. Bu süre, aboneliğin başlatılması, veri sorumlusunun tanımlanması, açık talep metninin girilmesi gibi tüm süreçleri kapsamaktadır. Sonrasında belirlenen kişi listesine e-posta veya GSM yoluyla açık talep sürecini otomatik olarak başlatabiliriz. Basılı evraklar ile işletmeleri ıslak imza peşinde koşma ve bu evrakları yıllarca arşivde tutma gibi maliyetli süreçlerden kurtarıyoruz. Ayrıca web sayfalarında, e-posta eklerinde ve SMS eklerinde aydınlatma metinlerini tamamen otomatik hale getiriyoruz. Günümüzde birçok iş yeri, kamu kurumu ve eğitim kurumu bireysel verileri yönetemedikleri için güvenlik zaafı oluşturacak şekilde bina giriş kayıtlarını almamayı tercih etmektedir. Wecover bu sorunu da oldukça pratik bir şekilde çözmektedir. Bina girişlerinde KVKK kurallarına uygun olarak ziyaretçi girişi tabletler üzerinden yapılmakta ve kişisel bilgiler otomatik olarak anonim hale getirilmektedir.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
